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2018-2019学年vnsc3775威尼斯城官网信息公开工作年度报告

    发布日期:2019-11-14

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本报告根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》、《河北省教育厅转发教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合2018-2019学年vnsc3775威尼斯城官网信息公开工作实际情况编制。报告内容主要包括:学校信息公开工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,学校信息公开工作收到举报、复议、诉讼的情况,以及本年度信息公开工作的新做法、新举措、主要经验、问题、改进措施和其他需要报告的事项,还有清单事项公开情况表等八个部分。本报告中所列数据的统计期限自2018年9月1日至2019年8月31日。如对本报告有任何疑义,请联系vnsc3775威尼斯城官网信息公开工作办公室(电话:0311—81668025)。

一、概述

2018-2019学年,学校以习大大新时代中国特色社会主义思想为引导,全面贯彻党的十九大精神,深入贯彻全国教育大会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,进一步提升思想认识,加强谋划部署,持续完善制度规范和工作机制,强化信息发布、解读、回应和平台建设,促进信息公开与学校各方面工作深度融合,不断提升公开质量水平。

一是加强组织领导,完善工作机制。2018-2019学年,学校信息公开领导小组不断建立健全工作机制,按照教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,进一步明确信息公开的事项,完善了信息公开制度,加强信息保密审查制度、强化信息公开考评监督和责任追究制度,拓宽了信息公开渠道,规范信息公开的发布方式和流程,及时公开相关信息并规范编制信息公开工作年度报告,提高了公开的透明度。进一步规范财务、招生等重点领域的信息公开。

二是明确工作责任,细化公开事项。制定了《vnsc3775威尼斯城官网信息公开工作指南》,明确了各单位信息公开的职责、范围、内容。将"清单"所列事项逐一对应到相关职能部门,明确各单位的主要负责人为本单位信息公开工作的第一责任人,并进行了备案,进一步提高了工作效率、加强了沟通交流。对学校各单位、部门所行使的涉及师生切身利益的管理事项和普遍关心的公共服务事项进一步进行清理规范,完善公开事项目录。

三是丰富公开方式,强化公开保障。设置“vnsc3775威尼斯城官网信息公开专题网站”,实时更新党务公开目录、校务公开目录以及信息公开制度和报告,明确提供信息公开受理和监督投诉处理的受理部门、联系电话等具体信息。其中党务公开目录包括,党委(常委)会议决议及工作部署情况、思想建设情况、组织管理情况、领导班子建设情况、党风廉政建设等。校务公开目录包括,学校基本信息、招生考试信息、教育质量信息、学位学科信息、学生管理服务信息等其他信息等。

二、主动公开情况

(一)通过学校网站、新媒体、印刷物等载体公开情况

1.通过门户网站公开信息情况。2018-2019学年,学校按照《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〈2014〉23号)要求,通过学校主页的信息公开专栏(/xxgkzt/xwgkml/rsszxx/gwszglypybf/index.htm),以及校内信息门户网站,主动公开清单所列全部事项。“vnsc3775威尼斯城官网信息公开专题网站”,实时更新党务公开目录、校务公开目录以及信息公开制度和报告,明确提供信息公开受理和监督投诉处理的受理部门、联系电话等具体信息。学校通过官方网站及校内信息门户网站有关栏目发布涉校资讯,通过专访、外发稿件、专家文章、网络互动等多种方式对正面涉校资讯进行了充分报道,扩大了媒体覆盖面、报道深度和持续时间。

2.通过媒体向社会公开情况。本学年,学校资讯网发布各类资讯信息1719条,学校官方微信公众号发布资讯信息423条,编辑出版《vnsc3775威尼斯城官网校报》13期。其中,既包括学校宣传学校各方面事业发展的资讯,也包括发布有关学校办学治校的重要信息。

3.多渠道校内公开。校园网“校内通告、招标信息”,本学年共发布信息91条,其中包括干部任前公示,各类人才计划推选或聘用公示,重要科研项目推选或立项公示,学生奖学金和荣誉称号评选,基建、采购、招投标信息等师生关心的热点信息。校园网各类专题网站,主要建有“本科教学工作审核评估”、“ 本科教学质量工程”、“干部考核评价系统”、“干部培训平台”、“处级班子换届”、“中外合作办学评估”、“2019年职称工作”等专题网站,对学校各类热点信息进行专题公开。各种校内出版、编印物,例如《年鉴》包括学年工作要点和总结、机构设置、干部名单、各类统计资料等;每年编印本科生《学生手册》、研究生《学生手册》发放给新生等。

(二)招生就业处信息公开情况

根据教育部、vnsc3775威尼斯城官网关于信息公开的文件通知精神,招生就业处认真做好招生、就业两方面内容的信息公开工作,及时上传、更新内容,做到公开信息的即时性、有效性。

招生方面,根据教育部《关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》(教学〔2005〕4号)、《关于深入实施高校招生阳光工程的意见》(教学〔2011〕9号)、《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9号)等文件要求,我校切实落实高校招生信息公开责任,认真履行高校招生信息“十公开”,凡属主动公开的招生信息都及时、主动公开,做到信息采集准确、公开程序规范、内容发布及时。目前我校所有与招生有关信息均在学校招生网(网址https://bkzs.hebust.edu.cn/)上及时发布,具体内容有学校招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询、招生监督专线电话等信息。同时,不断拓展招生信息公开平台,每年高考招生宣传期,组建学校各相关处室、学院负责人、专业教师、学生工作人员共同参加的工作组,赴各地市与教育局、重点中学座谈,参加招生咨询会,与中学教师、中学生进行面对面交流,提供报考咨询。连续三年组织展板进校园活动,在省内外50所高中巡展,让更多中学生更直观地了解vnsc3775威尼斯城官网。

就业方面,除在就业网http://job.hebust.edu.cn/上公布促进毕业生就业的政策措施和引导服务,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,高校毕业生就业质量年度报告等内容外,企业发布招聘信息与毕业生发布求职信息、派遣登记等全部实现在就业网一站式服务,实现信息透明、流程规范。

(三)财务信息主动公开情况

1.财务管理制度公开方面

财务处对上级和学校新出台的财务管理相关规章制度、财务管理的新举措等均做到及时发布。通过财务处网站,对外发布学生缴费方式及最新实行的国内外住宿、伙食、公杂费相关标准。此外,还将《临时出国团组申请表》《国外费用报销单》《收款单位信息单》等各类凭单样表,方便师生查看。

2.财务收支、预决算等信息公开方面

(1)财务收支情况公开

学校更新了财务信息查询系统,启用了财务处微信公众平台。学校各项财务收支包括教学科研、专项资金等收支记录,经费使用情况及职工工资等信息定时更新,实现不受场所及时间限制,一部手机即可随时随地查询。

(2)预决算公开情况

财务处按规定依法公开经上级部门批复的预决算信息。在收到预决算批复后20日内,在学校门户网站向社会公开单位预决算,保证公开及时、内容准确、形式规范。在学校信息公开平台设立预决算公开专栏,编制预决算公开目录,对公开内容进行分类、分级,方便公众查阅和监督。具体公开内容如下。

一是预算公开。公开内容为经批复的单位预算及报表,并对有关事项做出说明。具体包括:单位职责、机构设置等基本情况,收支总体情况表(收入支出预算总表、收入预算表、支出预算表),财政拨款收支情况表(财政拨款收入支出预算总表、一般公共预算财政拨款支出预算表、一般公共预算财政拨款基本支出预算表、政府性基金预算财政拨款支出预算表、国有资本经营预算财政拨款支出表、财政拨款"三公"经费支出表),绩效预算信息,政府采购预算信息,国有资产信息和有关事项说明。

二是决算公开。公开内容为经批复的部门决算及报表,并对有关事项做出说明。具体包括:单位职责、机构设置等基本情况,收支总体情况表(收入支出决算总表、收入决算表、支出决算表),财政拨款收支情况表(财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政拨款收入支出决算表、一般公共预算财政拨款基本支出决算表、政府性基金预算财政拨款收入支出决算表、国有资本经营预算财政拨款收入支出决算表、财政拨款"三公"经费支出决算表),绩效预算信息,政府采购预算实行情况,国有资产信息和有关事项说明。

3.收费项目、依据、标准及投诉方式公开方面

财务处按规定实行了教育收费公示制度。在收费窗口、网站等位置依法依规公示所有收费项目和标准,并明确列示出投诉举报电话。在开学季,向学生发放《新生缴费通知单》,明确列示了学费及住宿费标准。《关于调整公办普通高校本科学费标准及有关问题的通知》(冀价行费[2018]93号)实施以来,财务处坚决实行"新生新办法,老生老办法"本科学费标准,并在收费标准公示中明确标注。

三、依申请公开和不予公开的情况

本学年学校收到有关社会公众和师生员工咨询电话较多,但未收到受理或答复师生和公众信息公开的申请。

不予公开的信息主要是涉及国家秘密及个人隐私等信息,按照规定不予公开。

四、信息公开的评议情况

针对干部任免,职称评审等教职工关心的工作,我校严格实行信息公开程序,及时通过校内信息门户网站、情况通报会等形式发布相关信息,让广大教职员工了解相关政策和工作进展。针对人员招聘、招生等社会公众普遍关心的问题,我校及时通过学校官方网站、微博、微信等平台进行信息公开和互动沟通。学校也十分重视对信息公开工作的监督检查评议,通过内部监督机构、受理投诉电话等形式,把推进信息公开工作的实施情况交给群众监督与评价,认真听取接受群众意见。本学年,学校广大师生员工对信息公开工作给予了支撑和肯定,评议较好。

五、学校信息公开工作收到举报、复议、诉讼的情况

2018-2019学年,学校未收到信息公开工作相关投诉、举报、复议与诉讼。

六、信息公开工作的主要经验、问题及改进措施

(一)主要经验

一是加强组织领导。学校成立了信息公开工作领导小组,各处室负责人直接负责。领导小组下设办公室,各处室指定专人负责,为信息公开工作提供了强有力的组织保障。

二是加强监督检查,落实责任追究制度。各处室负责人严格把关,建立台账,及时更新,督促信息公开工作。

三是健全机制,注重工作实效。建立健全信息公开的责任制度、审议制度、评议制度、反馈制度、备案制度等,不断完善信息公开的工作机制,促进信息公开工作规范运行。

(二)存在的问题

目前,通过不断梳理和完善信息公开机制,持续拓展信息公开平台和渠道,学校目前已经基本形成有效的信息公开工作体系。但我校在推进信息公开工作过程中还存在一些不足和问题,特别是面对校外群众和校内师生不断提升的信息公开申请意识和社会舆论的强烈关注,部分部门处理信息公开事项能力和意识还有待提升。今后学校将继续坚持"以公开为常态,不公开为例外"的原则,深入推进信息公开工作。

(三)改进措施

1.继续加强对学校各部门信息公开工作的业务培训。认真学习贯彻有关信息公开工作的制度规定和文件要求,加强工作理论培训与技能培训,增强与宣传部门、新媒体技术部门的联动培训,提升干部业务素质能力。

2.继续加强信息公开制度建设和平台建设。面对不断提高的信息公开要求,不断完善信息公开相关制度,确保工作流程更加细致、合理、合法、合规,加强主动公开力度,提高依申请公开处理的合规性,对于不予公开的信息做好保密和说明工作,保障信息安全,有效提升学校信息公开的规范化水平。

3.推进学校信息化平台建设,提升信息公开的质量和效率。积极推进学校各项信息搜集、整理和发布现代化,提升相关信息公开的时效性和准确性。完善学校和各二级单位主要网站,优化信息公开的内容和质量。学校要探索大数据、云计算等现代信息技术在信息公开中的应用,增强信息公开的简便化和可视化。

七、其他需要报告的事项

无其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表


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