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【众志成城抗疫情】战“疫”中的“隐身战士”——河北科大教师工作组战“疫”记

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在这场疫情防控阻击战中,有这样一群人,他们没有冲在一线,没有出头露面,他们只是每天伏身在案,默默守在电脑前,收集、统计、分析、上报全校3500多名在职员工、1800多名离退休职工和在校外籍教师的日报告、零报告信息,整理体温异常教职工和外地返石教职工情况报告等各类数据信息。他们就是学校疫情防控教职工工作组,这场战“疫”中的“隐身战士”。

细化人员类别,织密工作网格

教职工工作组负责全校5000余名各类教职工的疫情防控和教育管理等相关工作。涉及在编在岗人员、协议工资人员、外籍教师、院(部)聘人员、临时用工人员、离退休人员,还包括疫情重点防控地区人员、近期到过疫情重点防控地区人员、外地返石人员等十余个类别;涵盖52个单位和部门。教职工工组根据人员特点又细化成立了在职教职工工作小组、离退休教职工工作小组、外籍教师工作小组、各单位(部门)工作小组等,分类管理,统筹推进。利用两天时间迅速摸清了人员底数,全面动态掌握每一名教职员工的基本情况,做到了底数清、情况明。

为了确保信息摸排更加准确高效,工作组先后制定了《寒假期间人员行程动向登记表》《教职工人员动态信息库》《返石人员登记表》《日汇报特殊情况统计表》《新型冠状病毒感染肺炎确诊病例、疑似病例重症病例和发热人员登记台账》。通过建立各类人员细致全面的台账,构建了完整有效的防控工作体系,从而全面掌握全校教职工每天的信息,并进行分析汇总、及时上报。

数据表格电话,任务繁琐艰巨

教职工工作组每天最重要的工作就是严格落实“日报告,零报告”,出现异常情况快速跟进对接,及时报告。每天一大早,学校人事群的信息提示音便此起彼伏地响起,武永花、朱重悦老师便开始忙碌起来,将群里覆盖5000余人的信息“收到”“正常”“1人连续体温稍高,已单发”“1人自驾到邯郸接人当天返回 ”……逐一进行统计、分类、汇总、分析、上报。有时接到紧急任务,还要在QQ群、微信群进行新一轮的通知、传达、收集、分析、上报,有时还要点对点电话通知,经常把手机电量用尽。当被问及他们有没有觉得烦、觉得辛苦的时候,他们说:“准确、及时、全面的数据统计是做好疫情防控工作的基础,也是对全校师生的安全健康负责,我只是做好了本职工作,谈不上辛苦。”

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关注重点群体,科学高效对接

抓好重要环节和重点人群是防控工作的重中之重。工作组重点关注近期到过疫情重点防控地区教职工、与疑似或确诊病例有接触史人员、外地返石人员等等,建立了以上人员的详细信息台帐,并分别明确联络员和负责人,做好专人对接,密切跟踪报告身体状况。严格实行外出返石人员信息登记和14天居家隔离制度。人事处处长任明强自防控工作开始以来,几乎每天到学校,与家住教师公寓的副处长李庆波一起,研究、制定防控方案,完成各项数据的收集、整理、上报,处理各种突发状况。

离退休教职工的防控工作也是一个重头戏,1800多名离退休人员居住分散、年龄大、新媒体使用不熟练,信息统计和管理有一定难度。其中疫情防控期间老同志去世如何办理丧事,成了赵桂霞处长遇到的难题。她主动登门,向遗属说明丧葬政策、分析当下疫情防控的严峻形势,劝解遗属丧事简办,顾全大局。贴心暖心的工作赢得了遗属的认同和支撑。

在教师公寓工作组成立前,闫瑞峰老师为尽快摸清公寓人员情况,一直工作到凌晨3点,第二天紧接着又开始摸底统计留学生公寓、单身职工宿舍的人员信息。从编发通知、编制统计表,到收集汇总、逐一核实,又连续工作到次日凌晨2点多。

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这个假期,有20余名外籍教师留校。疫情防控工作中既要严格把握政策要求,又要综合考虑外籍教师接受情况。由于他们的国别、信仰等方面各不相同,大大增加了防控的工作量与难度。国际合作处逐一反复与他们耐心沟通,使其避免了恐慌与抵触,又增加了理解与配合。

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这场战“疫”中,既需要有人在前线奋战,也需要有人在后方坚守,教职工工作组就是在师生看不见的地方,默默工作,为打赢这场校园疫情防控阻击战夯实了基础。

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