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关于做好通用类办公设备及办公家具核查工作的通知

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各单位、部门:

为进一步加强和规范我校通用办公设备及办公家具的配置、管理和使用,保障正常办公活动,降低行政和运行成本,促进学校精细化管理和节约型单位建设,清理陈旧资产,盘活闲置资产,依据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《河北省省级行政事业单位通用办公设备及家具配置标准》《河北省省级事业单位国有资产使用管理办法》及我校资产管理有关规定精神,决定对全校范围内通用办公设备及办公家具的配置、管理和使用情况全面开展核查,现将工作要求通知如下:

一、核查范围

全校所有单位、部门的通用办公设备及办公家具(校机关处室及单位行政办公室)。本通知所称通用办公设备及家具是指满足办公室办公基本需要的设备及家具。

办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、照相机、摄像机、扫描仪、碎纸机、电视机、多媒体投影机等;办公家具包括办公桌、办公椅、沙发、茶几、书柜、衣柜、文件柜等。

二、核查基准日

本次核查以2020年4月30日为资产核查的基准日。

三、核查方法

(一)各单位自查,按照学校资产管理系统的数据(登录资产与实验室管理处部门主页“资产管理系统”)进行查询对比,在规定的时间内完成自查工作,逐一核对本单位在账通用办公设备,上报核查结果。

(二)根据各单位的自查结果,校纪委、审计处、财务处、资产与实验室管理处将组成检查小组进行复查,复核各单位上报的核查结果,向学校提交核查工作报告。

四、时间安排

(一)准备阶段(2020年4月10日-4月20日)

按照“谁领用谁负责”的原则,制定核查方案,布置核查工作;核查工作负责人由本单位领导担任,同时各单位的资产管理员担任核查工作联络员,填报《设备核查工作人员信息登记表》(附件1),4月20日前交资产处。

(二)自查阶段(4月21日—4月30日)

1.账物核对阶段。教工个人核对,教工个人账号登录“资产管理系统”对自己名下办公设备进行核查。单位部门核对,各单位部门负责本单位资产管理系统中的数据核查汇总,要对应实物核对标签,判断设备的实物情况,做到账物相符、账人相符、账签相符、账表相符,提交《各单位办公设备自查情况汇总表》(附件2)。

2.各类处置设备的申请和资料准备阶段。各单位完成账物核对后,经资产与实验室管理处审核,对设备存在异常情况的资产,按照《vnsc3775威尼斯城官网国有资产管理办法》要求,提出设备处置或变更申请,并提供相关佐证材料,经学校认定后履行相关手续。

(三)复核阶段(5月1日—5月20日)

由校纪委、审计处、资产与实验室管理处等有关部门组成的复核小组,对各单位自查情况进行复查、审核;如相关单位发生漏报、错报或账物不符等情况,将予以纠正,并由该单位出具书面说明;完成复核工作后,将向学校提交资产核查工作报告。资产核查具体办理手续说明见附件3(附件3)

五、工作要求

各单位要高度重视资产核查工作,指定一名熟悉业务、责任心强的人员负责资产核查,切实履行工作职能,确保核查工作做到不疏、不漏、不重,准确反映资产管理情况。

通用办公设备和家具核查结果将作为各单位资产配置、更新、报废的基本依据。学校的通用办公设备将按照《河北省省级行政事业单位通用办公设备及家具配置标准》严格实行。

各单位具体负责核查工作的人员请加入科大资产管理工作群(QQ:129086721);4月30日前提交《单位办公设备自查情况汇总表》(电子文档和签字盖章的纸质文档),涉及设备处置及设备变更的情况,请于5月15日前提交《固定资产核查盘盈登记表》和相关申请表(纸质版签字盖章件一式三份)及佐证资料。相关资料发电子信箱:kdzcgl8204@163.com,联系电话:81668204。

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